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Título
Text copied to clipboard!Coordinador de Facturación
Descripción
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Estamos buscando un Coordinador de Facturación organizado, analítico y orientado al detalle para unirse a nuestro equipo y garantizar la correcta gestión de los procesos de facturación de la empresa. Esta posición es clave para asegurar que las facturas se emitan, revisen, registren y den seguimiento de manera oportuna, precisa y conforme a las políticas internas, los acuerdos con clientes y la normativa aplicable. La persona seleccionada trabajará en estrecha colaboración con los equipos de contabilidad, finanzas, ventas, operaciones y atención al cliente para resolver discrepancias, optimizar flujos de trabajo y mantener una experiencia administrativa eficiente tanto para clientes internos como externos.
El Coordinador de Facturación será responsable de supervisar el ciclo completo de facturación, desde la recopilación y validación de datos hasta la emisión de documentos, el seguimiento de pagos y la conciliación de cuentas relacionadas. También participará en la identificación de errores recurrentes, la mejora de controles internos y la elaboración de reportes que permitan evaluar indicadores de desempeño, tiempos de cobro y exactitud documental. Este puesto requiere una sólida capacidad para manejar múltiples tareas, priorizar plazos y comunicarse con claridad en situaciones que demandan precisión y rapidez.
Buscamos a una persona con experiencia en procesos administrativos y financieros, con dominio de sistemas de facturación y herramientas ofimáticas, especialmente hojas de cálculo. El candidato ideal tendrá habilidades para analizar información, detectar inconsistencias y proponer soluciones prácticas que reduzcan incidencias y mejoren la eficiencia operativa. Además, deberá demostrar criterio profesional, confidencialidad en el manejo de información sensible y una actitud colaborativa para trabajar con diferentes áreas de la organización.
Entre sus funciones, esta persona apoyará la preparación de facturas recurrentes y especiales, verificará órdenes de compra, contratos, tarifas, impuestos y condiciones comerciales, y dará seguimiento a consultas o reclamaciones relacionadas con cobros y documentación. También contribuirá a mantener archivos actualizados, respaldos adecuados y procesos alineados con auditorías internas o externas. En entornos dinámicos, será importante su capacidad para adaptarse a cambios en volúmenes de trabajo, requisitos de clientes y actualizaciones normativas.
Esta oportunidad es ideal para profesionales que disfrutan del orden, la exactitud y la mejora continua. Valoramos especialmente a quienes combinan atención al detalle con visión de proceso, y que entienden que una facturación correcta impacta directamente en la salud financiera, la satisfacción del cliente y la reputación de la empresa. Si te motiva trabajar en un entorno estructurado, con responsabilidades claras y oportunidades para aportar mejoras concretas, esta posición puede ser una excelente opción para tu desarrollo profesional.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Emitir facturas de manera precisa y dentro de los plazos establecidos.
- Verificar órdenes de compra, contratos, tarifas e impuestos aplicables.
- Dar seguimiento a discrepancias de facturación y resolver incidencias con clientes.
- Coordinarse con contabilidad, ventas y operaciones para validar información.
- Mantener registros actualizados de facturas, notas de crédito y documentación de respaldo.
- Preparar reportes periódicos sobre facturación, cobros pendientes y métricas clave.
- Asegurar el cumplimiento de políticas internas y requisitos regulatorios.
- Apoyar procesos de conciliación y auditoría relacionados con cuentas por cobrar.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en facturación, cuentas por cobrar o administración financiera.
- Conocimiento de sistemas ERP o plataformas de facturación electrónica.
- Dominio de hojas de cálculo y herramientas ofimáticas.
- Alta atención al detalle y capacidad para detectar errores e inconsistencias.
- Habilidad para organizar múltiples tareas y cumplir plazos exigentes.
- Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Conocimiento básico de impuestos, documentación comercial y procesos contables.
- Capacidad para trabajar de forma colaborativa y mantener confidencialidad.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuánta experiencia tiene en procesos de facturación y cuentas por cobrar?
- ¿Qué sistemas de facturación o ERP ha utilizado anteriormente?
- ¿Cómo maneja discrepancias entre órdenes de compra y facturas emitidas?
- ¿Tiene experiencia trabajando con facturación electrónica y controles documentales?
- ¿Cómo prioriza tareas cuando existen múltiples cierres o vencimientos simultáneos?
- ¿Ha participado en conciliaciones o auditorías relacionadas con facturación?
- ¿Qué nivel de dominio tiene en hojas de cálculo, especialmente Excel?
- ¿Cómo asegura la precisión de los datos antes de emitir una factura?
